Sin Balance No Existe La Productividad

¿Qué será de la productividad en estos días? A medida que nos vamos acostumbrando a las restricciones de la pandemia retomamos viejas rutinas y creamos nuevas. Por mi parte he cambiado muchos de mis hábitos en los últimos 9 meses y he confirmado el poder de los más simples. Hice una lista de las prácticas básicas que me ayudan a ser más productiva y que considero que funcionan para la mayoría de las personas, independiente del tipo de trabajo al que se dediquen o de su realidad personal y familiar. Se las dejo por aquí con la esperanza de que les sirvan a ustedes también.

Madrugar. Aunque madrugar nunca será fácil (al menos para mí), el resultado supera las expectativas. Las mañanas son calmadas y la cabeza está clara. Sin ruidos e interrupciones, son ideales para leer artículos de temas importantes o libros que nos inspiran. Evito distraerme en las primeras horas del día con emails, noticias o redes sociales.

Meditar. Intento hacerlo todos los días principalmente por dos razones: 1. Es parte de mi entrenamiento para aprender a estar enfocada. 2. Es algo que realmente disfruto y para eso también tengo que entrenarme. Quiero lograr que disfrutar sea un hábito, no un accidente.

Hacer deporte, alimentarse bien, ayunar, dormir bien. Ya sea en la mañana o en la tarde, una hora de ejercicio 5 o 6 veces a la semana es vital. Para mi es prioritario ayudar a mi cuerpo a estar en un estado óptimo para enfrentar la carga de trabajo. Comer bien y hacer ayunos intermitentes me ha ayudado a sentirme liviana y a eliminar dolores innecesarios causados por una mala alimentación. Dormir no menos de 6 horas, idealmente 7, es para mi la medida exacta para sentirme descansada. También estoy empezando a incorporar ejercicios de respiración cuyos resultados están todavía muy crudos como para compartir pero estoy convencida que serán trascendentales en mi bienestar.

Crear el hábito de las decisiones ágiles. Para hacerlo hay que aprender a distinguir entre dos tipos de decisiones. Las reversibles y las irreversibles. Si me comprometo a invertir en una compañía o a participar en un congreso dictando una charla, esas son decisiones irreversibles. Debo analizar todas las variables antes de decir que sí. Si estoy revisando una pieza de pauta digital para hacer un test, no me quedo horas pensando si la pieza es perfecta. Prefiero dar mi opinión rápidamente, confiando en mi experiencia y entendiendo que el objetivo es precisamente aprender de los resultados y ajustar después con base en ellos.

Confiar en el equipo de trabajo. Si hemos delegado algo en alguien, debemos confiar en su criterio. Debemos delegar no sólo las tareas sino las decisiones. Confiar y soltar. El micromanagement es uno de los grandes enemigos de la productividad.

Apoyarse en la tecnología. Utilizo herramientas tan sencillas como Google docs (para documentos colaborativos) hasta Inteligencia Artificial y Computer Vision para transcribir textos de imágenes. La clave es buscar siempre cómo puedo delegar tareas mecánicas en las máquinas.

Estimular los sentidos. Busco que mi oficina siempre huela muy bien. Uso algunos aceites esenciales aromáticos en el difusor. Los olores van directo a la amígdala cerebral y nos ayudan a mantener la calma y a enfocarnos.

Programar cada tarea por pequeña que parezca. Mucha parte del estrés viene de la incertidumbre. ¿Qué tantos pendientes tengo? ¿Si me va a alcanzar el día? Poner cada tarea en el calendario es más eficiente que ponerla en un to-do list. Lo que hago es programar semanalmente la lista de pendientes asignándoles tiempo en mi agenda.

Bloquear las distracciones. eliminé las mayoría de las notificaciones del celular y trato de mantenerlo en silencio y con la pantalla hacia abajo, de manera que las pocas distracciones que quedan puedan ser eliminadas al máximo. Por recomendación de mi amiga Alexandra Castrillón, ahora uso una app que se llama Focus Keeper para ayudarme a mantenerme enfocada en una tarea a la vez.

Terminar el día con algo que te relaje. Alejarnos del celular y del computador cuando ya es momento de parar. En mi caso me encanta terminar el día viendo series de deportes como por ejemplo el Eco Challenge, algún documental acerca de la naturaleza o con mi esposo vemos Youtubers que navegan por el mundo. Así nos dormimos pensando en cosas lindas que algún día haremos.

Conversé recientemente con Juan Pablo Lema en su podcast de Time Es Cool. Puedes escuchar sobre estos y otros hábitos en estos links:

Spotify: http://cutt.ly/uyst3KE

Apple: http://cutt.ly/Ryst261

Google: https://cutt.ly/hd1yUU0

Time Es Cool: https://lnkd.in/eUsYBsw